Выберите букву:

Основы делопроизводства - тест

Вы можете купить эту работу on-line прямо сейчас за 150 рублей с помощью системы «Робокасса» или положить работу в корзину
 
 
Сборник заданий по дисциплине "Основы делопроизводства"
 
Задание 1.
Вопрос 1. Общие функции официальных документов:
1.        информационная (документ создают для сохранения информации);
2.        социальная (документ является социально значимым объектом, так как связан с определенной социальной потребностью);
3.        коммуникативная (документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами);
4.        культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции, в частности, уровень научного и технического развития общества)
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 2. Официальные документы подразделяют на:
1.        управленческие;
2.        научные и технические;
3.        технологические;
4.        производственные
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 3. Управленческая документация подразделяется на несколько видов:
1.        организационная (уставы, положения, договоры, регламенты, инструкции, правила и т.д.);
2.        распорядительная (постановления, распоряжения, приказы, указания,договоры, протоколы);
3.        информационно-справочная (письма, факсы, телеграммы, телефонограммы, акты, справки, докладные записки);
4.        по личному составу (трудовые договоры, приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 4. Процесс делопроизводства определяется нормативно-методической базой на основе:
1.        законов;
2.        нормативных правовых актов;
3.        методических документов
4.        верные варианты ответов 1,2,3
5.        верные варианты ответов 1 и 2
Вопрос 5. Методические документы регламентируют:
1.        технологию создания, обработки, хранения, использования документов в организации;
2.        работу службы делопроизводства (ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и т.д.)
3.        порядок работы организации
4.        верные варианты ответов 1 и 2
5.        все ответы верны
Задание 2.
Вопрос 1. Основные требования к документам и службам ДОУ приведены в нормативных документах по организации:
1.        управленческого труда и охране труда;
2.        архивного хранения документов
3.        разработки новых документов
4.        верные варианты ответов 1 и 2
5.        нет правильного ответа
Вопрос 2. Возможное название специального структурного подразделения ДОУ:
1.        управление делами;
2.        общий отдел;
3.        канцелярия;
4.        секретариат
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 3. Цели службы ДОУ:
1.        организация работы; руководство документационным потоком;
2.        координация видов работ с документами;
3.        контроль за последовательностью работы с документами;
4.        организация работ по документационному обеспечению управления.
5.        Все вышеперечисленное
 
Вопрос 4. Задачи службы ДОУ:
1.        совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования;
2.        обеспечение единого порядка работы с документами; контроль за исполнением документов;
3.        хранение документов; унификация форм документов; сокращение по возможности документооборота;
4.        методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 5. Функции службы ДОУ:
1.        разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа; докладруководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству;
2.        контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки; изготовление и размножение документов; разработка номенклатуры дел, хранение дел;
3.        контроль за работой с документами в структурных подразделениях; организация работы архива;
4.        повышение квалификации работников службы ДОУ
5.        все вышеперечисленное
Задание 3.
Вопрос 1. Системы документирования:
1.        административная;
2.        статистическая;
3.        коммерческая
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Вопрос 2. Цель классификации документов:
1.        Повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей путем разграничения функций структурных подразделений и обязанностей исполнителей, четкого распределения информации.
2.        Экономия труда за счет использования информационно-справочного аппарата (предметно-тематического каталога).
3.        обеспечение их быстрого поиска в текущем делопроизводстве; повышение оперативности работы с ними
4.        все вышеперечисленное
5.        верные ответы 1 и 2
Вопрос 3. Для классификации документов в пределах одного учреждения составляют классификационные схемы – …
1.        Классификаторы
2.        Идентификаторы
3.        Рубрикаторы
4.        Базы данных
5.        Каталоги
Вопрос 4. Классификаторы составляют на основе …
1.        положения об учреждении
2.        положения о структурных подразделениях учреждения
3.        должностных инструкций
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Вопрос 5. При составлении классификатора могут быть использованы …
1.        номенклатуры дел,
2.        перечни документов с указанием сроков хранения,
3.        описи дел постоянного и временного хранения
4.        все вышеперечисленное
5.        нет верного ответа
Задание 4.
Вопрос 1. Унификация документов – …
1.        установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций,
2.        разработка единых форм и правил их составления,
3.        оформление и создание трафаретных текстов
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Вопрос 2. Требования, предъявляемые к документообороту:
1.        прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);
2.        распределение документов между руководителями и специалистами   согласно их функциональным обязанностям;
3.        необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены);
4.        единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции
5.        все вышеперечисленное
 
 
Вопрос 3. Документооборот состоит из следующих потоков:
1.        поступающих (входящих) документов (документы вышестоящих органов управления, подведомственных организаций, неподчиненных учреждений, представлены постановлениями, решениями, приказами, указаниями, инструктивными письмами, запросами, отчетами, справками, письмами, актами и заявлениями граждан);  
2.        отправляемых (исходящих) документов (передают информацию вышестоящим или нижестоящим организациям, неподчиненным учреждениям, общественным организациям и отдельным гражданам в форме писем, распорядительных документов, отчетов, заключений, справок и т.д.); 
3.        внутренних документов (обеспечивают решение задач в пределах данной организации в виде протоколов, актов, докладных записок и т.д.)
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Вопрос 4. Делопроизводство координирует следующие этапы работы с документами:
1.        прием и обработку документов; рассмотрение документов руководителем (резолюция);
2.        регистрацию документов; исполнение документов;
3.        контроль исполнения документов; хранение и использование документов;
4.        передачу на архивное хранение
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 5. Основные этапы обработки исходящих (отправляемых) документов состоят из следующих операций:
1.        составление проекта документа; согласование проекта;
2.        проверка правильности оформления документа;
3.        подписание или утверждение (если необходимо); регистрация корреспонденции;
4.        отправка документа адресату; подшивка второго экземпляра в дело
5.        все вышеперечисленное
Задание 5.
Вопрос 1. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:  
1.        планирование;  
2.        организационно-распорядительная деятельность;  
3.        учет;   отчетность;  
4.        финансирование
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 2. Форматы, размеры полей документов, входящих в унифицированную систему, расположение частей и зон документа показывает …
1.        формуляр-образец
2.        трафарет
3.        шаблон
4.        пример
5.        нет правильного ответа
Вопрос 3. Реквизит – …
1.        обязательный элемент, присущий определенному виду документа.
2.        определяет площадь рабочего и служебного полей.
3.        место в документе, где располагают реквизиты.
4.        место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения
5.        нет правильного ответа
Вопрос 4. Составные части реквизита "Адресат":
1.        наименование организации;
2.        наименование структурного подразделения;
3.        должность; фамилия и инициалы должностного лица, кому направлен документ;  
4.        почтовый адрес
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 5. Датой документа может быть:
1.        дата его подписания (для распоряжений, приказов, писем, справок, докладных записок);
2.        дата принятия документа коллегиальным органом (для решений, постановлений);
3.        дата утверждения (для положений, уставов, инструкций и т.д.);
4.        дата составления – дата, когда событие произошло (для протокола, акта)
5.        все ответы верны
Задание 6.
Вопрос 1. Реквизит "РЕГИСТРАЦИОННЫИ НОМЕР ДОКУМЕНТА" может быть …
1.        Цифровым обозначением документа
2.        Буквенным обозначением документа
3.        комбинированным обозначением документа
4.        верны ответы 1,2,3
5.        верны ответы 1 и 3
 
 
Вопрос 2. Реквизит "ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ" включает в себя следующие элементы:
1.        личную подпись;
2.        расшифровку подписи;
3.        дачу визирования;
4.        наименование должности визирующего (при необходимости)
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 3. Внутреннее согласование (ВИЗА) проводят:
1.        с руководителями структурных подразделений, где составлен документ;
2.        заинтересованными должностными лицами других подразделений;
3.        общественными организациями (при необходимости);
4.        финансовыми службами; юристами
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 4. Реквизит "ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА" состоит из слова …
1.        СОГЛАСОВАНО
2.        УТВЕРЖДАЮ
3.        РАЗРЕШАЮ
4.        ОЗНАКОМЛЕН
5.        ПРИНЯТЬ К СВЕДЕНИЮ
Вопрос 5. Резолюция состоит из следующих элементов:
1.        фамилия исполнителя;
2.        содержание поручения;
3.        срок исполнения;
4.        подпись руководителя; дата написания резолюции
5.        все вышеперечисленное
Задание 7.
Вопрос 1. ГОСТы предполагают такие виды бланков, как:  
1.        общий бланк для всех видов ОРД;  
2.        бланк конкретного вида документа, кроме письма;  
3.        бланк для письма
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Вопрос 2. Реквизиты для бланка письма:
1.        герб РФ (герб субъекта РФ); эмблема; наименование вышестоящей организации;
2.        наименование организации (автор документа); наименование структурного подразделения (если есть право у руководителя подписывать документы);
3.        адрес организации; дата документа; индекс (номер); ссылка на индекс и дату входящего документа;
4.        адресат; заголовок; текст
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 3. Текст устава состоит из разделов:
1.        общие положения (определяют задачи и цели создаваемой организации); организационное единство (структурные подразделения, их взаимосвязи);
2.        регламент деятельности (формы управления, права и обязанности   должностных лиц);
3.        финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и   ценностями);
4.        отчетная и ревизионная деятельность; порядок ликвидации и ответственность по делам организации.
5.        Все вышеперечисленное
Вопрос 4. Все инструкции можно разделить на …
1.        две основные группы
2.        три основные группы
3.        четыре основные группы
4.        пять основные группы
5.        шесть основные группы
Вопрос 5. Формуляр-образец ИНСТРУКЦИИ состоит из реквизитов:
1.        наименование организации (наименование министерства, ведомства, структурного подразделения) – автора документа; наименование документа – ИНСТРУКЦИЯ;
2.        дата; номер; место издания (город); заголовок к тексту (в именительном падеже);
3.        гриф утверждения (или отметка, что инструкция является приложением к распорядительному документу);
4.        текст; подпись; гриф согласования; визы согласования
5.        все вышеперечисленное
Задание 8.
Вопрос 1. Формуляр-образец ПОЛОЖЕНИЯ состоит из реквизитов:
1.        наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) – автора документа;
2.        наименование вида документа – ПОЛОЖЕНИЕ; гриф утверждения;
3.        дата; номер; место издания (город); заголовок к тексту;
4.        текст; подпись; гриф согласования; визы согласования
5.        все вышеперечисленное
 
 
Вопрос 2. Штатное расписание …
1.        закрепляет должностной состав предприятия
2.        закрепляет численный состав предприятия
3.        указывает фонд заработной платы
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Вопрос 3. Структура и штатная численность предприятия поддерживается согласно …
1.        Уставу предприятия
2.        Внутреннему распорядку
3.        Нормативным актам
4.        Указам президента
5.        Нет правильного ответа
Вопрос 4. Приказами оформляются:
1.        порядок деятельности предприятия
2.        решения и поручения по организации работы
3.        организационные мероприятия
4.        итоги работы, результаты ревизий
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 5. Текст приказа состоит из …
1.        Простой и сложной частей
2.        констатирующей и распорядительной частей
3.        общей и особенной частей
4.        основной и подчиненной частей
5.        нет правильного ответа
Задание 9.
Вопрос 1. К документам по личному составу относятся:
1.        приказы (распоряжения) по личному составу
2.        заявления
3.        трудовые книжки
4.        личные карточки
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 2. Приказ (распоряжение) по личному составу фиксирует следующие сведения о кадрах:
1.        прием на работу; перемещение по работе; увольнение с работы; установление должностных окладов;
2.        отпуска; командировки;
3.        изменение фамилии;
4.        поощрения; взыскания
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 3. При переводе сотрудника на другую работу в приказе (распоряжении) указывают:
1.        фамилию, имя, отчество (полностью); должность, с которой переводят; место работы, с которой переводят; должность, на которую переводят;
2.        место работы, куда переводят; устанавливаемый оклад; вид перевода (например, временно); длительность, в случае временного перевода; причину перевода;
3.        в качестве основания приводят заявление работника о переводе на другую работу;
4.        при переводе на вышестоящую должность указывают на представление руководителя структурного подразделения
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 4. Реквизиты ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) по личному составу:
1.        наименование организации (наименование министерства или ведомства) – автора документа;
2.        наименование вида документа – ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ);
3.        место издания (город); дата, номер; заголовок;
4.        отметка об исполнении документа и направлении его в дело; текст
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 5. Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о …
1.        приеме на работу
2.        увольнении
3.        переводе
4.        предоставлении   отпуска
5.        все ответы верны
Задание 10.
Вопрос 1. Реквизиты ЗАЯВЛЕНИЯ:
1.        наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ;
2.        дата; адресат (кому направлено);
3.        от кого направлено;
4.        текст; подпись; визы; резолюция
5.        все вышеперечисленное
 
 
Вопрос 2. Сторонами трудового договора являются …
1.        с одной стороны – работодатель, с другой – работник
2.        с одной стороны – работодатель, с другой – учредитель
3.        с одной стороны – начальник, с другой – подчиненный
4.        с одной стороны – преподаватель, с другой – ученик
5.        нет правильного ответа
Вопрос 3. Работодателями могут выступать …
1.        предприятия, учреждения
2.        иные организации любых форм собственности
3.        юридические лица, созданные в порядке, предусмотренном ГК РФ
4.        физические лица
5.        все ответы верны
Вопрос 4. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей …
1.        со дня, определенного трудовым договором
2.        с первого числа текущего месяца
3.        с первого числа следующего месяца
4.        с момента обращения к руководству предприятия
5.        нет правильного ответа
Вопрос 5. При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон трудового договора следующие условия:
1.        основания увольнения;
2.        установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий;
3.        введение для работников полной материальной ответственности,   кроме случаев, предусмотренных в статьях 242, 243 ТК РФ или иными федеральными законами
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Задание 11.
Вопрос 1. Номенклатура дел предназначена для:
1.        классификации документов; порядка формирования дел в делопроизводстве; учета дел;
2.        группировки исполненных документов в дела; систематизации дел; индексации дел; фиксации результатов по экспертизе ценности документов на этапе текущего делопроизводства при установлении сроков хранения документов;
3.        использования архивом организации в качестве учетного документа при работе с делами, относящимися к разряду дел с временными сроками хранения (до 10 лет включительно);
4.        использования в качестве основы для составления описей дел с постоянным и временным (свыше 10 лет) сроками хранения; использования, в качестве основы, для составления актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 2. Номенклатуры дел бывают …
1.        трех видов
2.        двух видов
3.        четырех видов
4.        пяти видов
5.        шести видов
Вопрос 3. Основными документами, на которых следует базироваться при составлении номенклатуры, являются:
1.        устав (положение) организации; положения о структурных подразделениях; классификаторы участков деятельности и кодификаторы структурных подразделений (при их наличии);
2.        штатные расписания; планы и отчеты о работе организации и ее структурных подразделений; номенклатуры организации за прошлые годы;
3.        описи дел постоянного хранения, временного хранения и по личному составу, акты о выделении документов и дел к уничтожению; типовые и примерные номенклатуры дел данной системы (при их наличии);
4.        решения Федеральной архивной службы России и территориальных архивных органов об изменении сроков хранения тех или иных категорий документов
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 4. Номенклатуру дел организации оформляют …
1.        на общем бланке
2.        на чистом листе формата А4
3.        на разлинованном листе бумаги любого формата
4.        верные ответы 1 и 2
5.        верные ответы 1,2,3
Вопрос 5. Номенклатуры печатают в …
1.        2 экземплярах
2.        3 экземплярах
3.        4 экземплярах
4.        5 экземплярах
5.        6 экземплярах
 
 
Задание 12.
Вопрос 1. Номенклатура содержит в себе …
1.        пять граф
2.        две графы
3.        четыре графы
4.        три графы
5.        шесть граф
Вопрос 2. Личные дела сотрудников вносят в номенклатуру под …
1.        одним   индексом
2.        разными индексами
3.        индексами, расположенными в порядке возрастания
4.        индексами, расположенными в порядке убывания
5.        нет правильного ответа
Вопрос 3. Заголовки дел (в т.ч. картотек и журналов), незавершенных в течение одного года или ряда лет, являются …
1.        "исключенными"
2.        "переходящими"
3.        "исходящими"
4.        "выходящими"
5.        нет правильного ответа
Вопрос 4. Элементы заголовка располагают в следующей последовательности:
1.        название вида документа (приказ, протокол, план и т.п.); название вида дела (переписка, документы, журнал, картотека и т.п.); название автора документа (организации, структурного подразделения, должностного лица);
2.        название организации, которой будет адресован или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);
3.        краткое содержание документов дела; название местности, с которой связано содержание документов дела;
4.        даты (период) документов дела
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 5. При определении сроков хранения документов и дел целесообразно использовать …
1.        типовой и ведомственный перечни
2.        всероссийский перечень
3.        городской перечень
4.        областной перечень
5.        нет правильного ответа
Задание 13
Вопрос 1. Сроки хранения в типовом и ведомственном перечнях на одни и те же документы могут быть …
1.        одинаковыми
2.        разными
3.        разными в зависимости от типов дел
4.        не более 50 лет
5.        нет верного ответа
Вопрос 2. В графу "Примечание" вносят сведения …
1.        о "переходящих" делах
2.        об утрате
3.        об уничтожении дел
4.        о передаче дел в другие структурные подразделения или организации
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 3. Дела можно формировать в организации …
1.        централизовано и децентрализовано
2.        линейно и не линейно
3.        разными способами
4.        структурно и функционально
5.        нет правильного ответа
Вопрос 4. Дело не должно превышать …
1.        150 листов при толщине не более 4 см
2.        250 листов при толщине не более 4 см
3.        250 листов при толщине не более 5 см
4.        350 листов при толщине не более 4 см
5.        нет правильного ответа
Вопрос 5. Личные карточки группируют на уволившихся в данном году …
1.        в порядке алфавита по фамилиям
2.        в любом порядке
3.        в порядке учетного номера
4.        в порядке табельного номера
5.        нет правильного ответа
 
 
Задание 14
Вопрос 1. Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после окончания календарного года (или определенного периода, в котором они сформировались) должны быть …
1.        подготовлены к оформлению
2.        оформлены
3.        учтены
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Вопрос 2. Подготовка дел и документов к передаче в ведомственный архив включает в себя:
1.        систематизацию документов в делах;
2.        проведение экспертизы ценности документов в делах;
3.        оформление дел;
4.        составление описи дел структурного подразделения
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 3. Параллельно с систематизацией проводят дополнительную полистную экспертизу ценности документов:
1.        проверку на дублетность,
2.        принадлежность к данному хронологическому периоду и данному делу,
3.        изымают лишние экземпляры, черновики
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Вопрос 4. Полное оформление дела включает в себя:
1.        нумерацию листов;
2.        составление заверительной надписи;
3.        составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов;
4.        переплет или подшивку; оформление обложки
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 5. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) хранят …
1.        в структурных подразделениях
2.        централизованно службой делопроизводства в специально выделенном помещении
3.        децентрализовано
4.        верные ответы 1 и 2
5.        верные ответы 1,2,3
Задание 15.
Вопрос 1. Входящие документы относят к фонду той организации, которой они получены. Их фондовую принадлежность определяют:
1.        по названию адресата;
2.        по отметке о регистрации (оттиску штампа для регистрации входящих документов);
3.        по содержанию документа, которое отражает функции и характер   деятельности фондообразователя;
4.        по резолюциям, содержащим фамилии руководителей данной организации
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 2. Копии (отпуски) исходящих документов относят к фонду той организации, в которой они составлены. Их принадлежность к фонду определяют:
1.        по подписи руководителя;
2.        по визам;
3.        по содержанию документа
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Вопрос 3. Документы внутреннего обращения относят к фонду той организации, которая является автором этих документов. Их принадлежность определяют:
1.        по названию организации – автору документа, которое указано на общем бланке;
2.        по подписи руководителя;
3.        по визам;
4.        по содержанию документа
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 4. Один и тот же фонд составляют документы, накопившиеся до и после:
1.        реорганизации (преобразования), которое не привело к коренному изменению деятельности, а вызвало только частичное изменение ее   задач, функций и т.д.;
2.        изменения подчиненности, структуры, штатов, печати и т.д.; полного или частичного изменения названия в результате реорганизации, присвоения ей почетного имени, награждения орденом и т.д.;
3.        изменения территориальных границ деятельности организации; перемещения организации из одного района в другой;
4.        изменения административно-территориального деления; временного прекращения деятельности организации и восстановления своих функций
5.        все вышеперечисленное
 
 
Вопрос 5. При ликвидации организации законченные делопроизводством дела включают в состав …
1.        фонда ликвидируемой организации
2.        фонда организации-преемника.
3.        фонда той организации, в которой они закончены делопроизводством.
4.        фонда той организации, в которую переведены   сотрудники
5.        нет правильного ответа
Задание 16
Вопрос 1. Не зависят от административно-территориального деления и составляют единые фонды документы:
1.        органов власти и органов управления мелких территориальных округов, районов и т.п. послеизменения границ республик или административно-территориальныхединиц;
2.        органов государственной власти и Государственного управлениягорода, поселка, села и других населенных пунктов за все времяих существования; территориальных объединений общественных организаций (профессиональных, культурно-просветительских, научных и других) и органов их управления;
3.        промышленных, банковских, хозяйственных, культурных, медицинских учреждений, учебных заведений и т.п.;
4.        органов административно-хозяйственного управления, специальных ведомственных округов, отделений, районов, участков (военных, почтовых, учебных и т.п.)
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 2. Единым является фонд, если:
1.        организация восстановлена с прежними функциями после ликвидации, объединения, разделения или прекращения деятельности в результате войны, стихийных бедствий и т.п.;
2.        произошло расширение или сужение объема прав или территориальных границ деятельности организации без изменения ее первоначального назначения и положения в данной ведомственной или административно-территориальной системе;
3.        из организации выделилась одна или несколько организаций с передачей им ряда функций;
4.        организация переименована или частично изменила свое название; организация передана из одного ведомства в другое; организация сменила местонахождение, структуру
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 3. Фонды организаций, принявших функции ликвидируемой организации, …
1.        составляют новые отдельные фонды
2.        используют старые фонды
3.        реорганизуют старые фонды
4.        используют смешанные фонды
5.        нет правильного ответа
Вопрос 4. Как правило, дела распределяют внутри фонда с учетом следующих   классификационных признаков:
1.        структурного (в соответствии со структурной схемой организации); хронологического (по периодам, датам, к которым относятся документы);
2.        функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного (если в организации отсутствует структурное деление либо если   объем образующихся дел невелик); номинального (по видам и разновидностям документов, включенных   в дело, по родам дел);
3.        корреспондентского (исходя из названий корреспондентов или фамилий лиц, с которыми велась переписка);
4.        географического (исходя из географических названий)
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 5. Хронологически-структурная и хронологически функциональная схемы систематизации дел являются основанием для внутренней организации документального фонда, т.е. для составления следующих описей   дел фонда:  
1.        описи дел постоянного хранения; 
2.        описи дел по личному составу;  
3.        описи дел временного хранения (свыше 10 лет)
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Задание 17
Вопрос 1. Возможности компьютерных технологий:  
1.        помощь в создании документа; 
2.        передача документа на расстояние;  
3.        регистрация документа;   контроль за исполнением документа;  
4.        сохранение документа с помощью электронного архива
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 2. Внедрение ПК …
1.        меняет задачи и принципы делопроизводства
2.        снижает трудоемкость работы
3.        повышает эффективность работы с документами
4.        верные ответы 2 и 3
5.        верные ответы 1,2,3
 
 
Вопрос 3. Разные виды бланков строят из следующих реквизитов:
1.        Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации; эмблема организации или товарный знак; код организации; код формы документа;
2.        наименование автора документа; справочные данные об организации – авторе документа;
3.        название вида документа; место для даты документа;
4.        место для регистрационного индекса документа; место для ссылки на номер и дату инициативного документа
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 4. Этапы создания деловых бумаг с индивидуальным текстом:
1.        изучение нормативных документов по излагаемому вопросу;
2.        знание предшествующих документов;
3.        сбор данных для составляемого текста
4.        все вышеперечисленное
5.        нет правильного ответа
Вопрос 5. Операции на ПК, облегчающие создание документа:
1.        введение дополнений; изъятие не нужных частей;
2.        перестановка фрагментов текста; возможность работы сразу с двумя документами (переносфрагментов из одного документа в другой, дополнение его таблицами, рисунками и т.д.);
3.        наличие в программе словаря синонимов (помогает замене слов и символов); автоматическая проверка орфографии и грамматики (решает проблему соответствующих опечаток);
4.        выделение части письма за счет сочетания разных шрифтов; создание документа, соответствующего требованиям ГОСТа, с помощью операций форматирования текста
5.        все вышеперечисленное
Задание 18.
Вопрос 1. Принтеры бывают …
1.        трех типов
2.        четырех типов
3.        пяти типов
4.        шести типов
5.        двух типов
Вопрос 2. Для характеристики документа в базе данных отмечают:
1.        дату получения; регистрационный номер; подразделение; корреспондента;
2.        дату создания документа; номер документа;
3.        количество листов в документе; количество листов приложений;
4.        вид документа; краткое содержание
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 3. В электронную регистрационную карточку на документ вносят данные:
1.        регистрационный и валовой номер; дату;
2.        вид документа; заголовок; содержание;
3.        ключевые слова; имя автора;
4.        объем; имя исполнителя
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 4. Для создания архива используют:  
1.        жесткие диски;  
2.        дискеты;  
3.        стример;  
4.        лазерные диски
5.        все вышеперечисленное
Вопрос 5. Типовые справки-отчеты:
1.        справка об отправленных документах;
2.        справка о поступивших документах;
3.        справка о документах, с которыми работает тот или иной исполнитель;
4.        справка о неисполненных документах
5.        все вышеперечисленное
 
 

Наверх

www.webmoney.ru Яндекс цитирования Рейтинг@Mail.ru Студенческий Маяк © 2010 - 2012   ИП Каминская О.В. ОГРНИП 310774602801230
При использовании материалов активная ссылка на StudMayak.ru обязательна.